Order Online
Search
NYSE
 

ASISTENTE ADIMINISTRATIVO

Apply Now    
Job ID:
R15849
Location:
Veritiv - Hermosillo Sonora
City:
Hermosillo
State:
SON
Position Description

Responsable de trabajar en una oficina realizando tareas tales como llevar registros, manejar correspondencia o archivar documentación.

Responsabilidades del puesto:

  • Preparar informes regulares y especiales según se solicite. Recopilar y resumir datos y documentación narrativa y estadística provenientes de una variedad de fuentes.
  • Realizar diversos cálculos sobre los materiales ensamblados. Normalmente utilizar procesador de textos, hoja de cálculo, gráficos o software de edición electrónica.
  • Servir de vínculo entre los clientes internos y externos. Proporcionar y obtener información de otros ejecutivos y directores.
  • A partir de instrucciones generales, trabajar independientemente en una variedad de proyectos especiales en nombre del ejecutivo.
  • Asistir al ejecutivo con la preparación y el seguimiento de los presupuestos departamentales y los estándares anuales.
  • Comunicar y/o coordinar las instrucciones de los ejecutivos a los departamentos y a diversos individuosen todos los niveles de la organización.
  • Aprobar y firmar solicitudes, vales, formas y otros documentos para el ejecutivo.
  • Organizar, establecer y mantener los expedientes del supervisor. Monitorear y llevar el seguimiento de asuntos pendientes.
  • Organizar y facilitar el flujo de trabajo a través de la oficina del supervisor. Iniciar acciones de seguimiento.

Experiencia requerida:

  • 3 años o más de experiencia en funciones administrativas de apoyo.
  • Título de Carrera técnica o superior requerido.
  • Experiencia en la creación de presentaciones e informes de alto nivel es un plus.

Habilidades Necesarias:

  • Excelente conocimiento de las herramientas de MS Office.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Fuerte capacidad de toma de decisiones y atención al detalle.
  • Habilidad para ser ingenioso a la hora de completar las tareas y demostrar flexibilidad para aceptar nuevos desafíos y requerimientos.
  • Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Flexibilidad con las horas de trabajo; habrá momentos en que se necesitará que trabaje horas adicionales para completar las tareas que son sensibles en cuanto a una fecha límite.
  • Se pueden requerir algunos viajes.
  • En este puesto se maneja información confidencial y se requiere discreción.


Veritiv está orgulloso de ser un empleador de igualdad de oportunidades y está comprometido en ofrecer oportunidades de empleo equitativas a todos los empleados y solicitantes de empleo sin importar la raza, etnia, ascendencia, color, religión, credo religioso, género, sexo, orientación sexual, estado civil, edad, discapacidad física o mental, identidad o expresión de género, información genética, origen nacional, condición militar protegida o de veterano, o cualquier otra clasificación protegida por la ley.
Apply Now