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RECEPCIONISTA

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Job ID:
R15915
Location:
Veritiv - Chihuahua Chihuahua
City:
Chihuahua
State:
CHH
Position Description

Lleva a cabo tareas administrativas para varios departamentos incluidos contestar el teléfono, recibir y dirigir a los visitantes, procesar el correo (entrante y saliente), hacer arreglos de viajes, mantener el equipo de copiado y los archivos del departamento. Requiere fuertes habilidades en computación y de búsqueda en Internet, excelentes habilidades interpersonales, debe ser confiable, puntual, organizada y debe mostrar capacidad para compaginar varias prioridades en una oficina muy ocupada.

Responsabilidades del puesto:

  • Maneja el área de recepción para garantizar la comunicación efectiva por teléfono y correo de manera interna y externa para mantener una imagen profesional
  • Analizar y manejar la información confidencial
  • Procesa las solicitudes de revisión
  • Supervisa el mantenimiento del equipo de oficina incluidas la copiadora, el fax. etc.
  • Ayudar a los solicitantes en el proceso de contratación en línea; también documenta a todos los empleados contratados recientemente
  • Ayudar al HRPB con el escaneo y acomodo de la documentación de las nuevas contrataciones y las bajas.
  • Gestionar las reservaciones de la sala de conferencias y organiza todos los aspectos de las reuniones
  • Es la persona asignada para organizar los envíos grandes
  • Mantener los archivos de registro de cotizaciones en la base de datos Access
  • Hacer inventario de los suministros de oficina por lo menos una vez a la semana y hacer pedidos de los mismos conforme sea necesario
  • Arreglar y coordinar almuerzos para clientes y reuniones de seguridad.
  • Realizar tareas conforme las asigna el contralor y el gerente de RH.

  

Experiencia y educación:

  • Cualquier combinación de educación y experiencia que demuestre el conocimiento y la capacidad para realizar el trabajo
  • Disposición y capacidad para realizar trabajo manual siguiendo instrucciones verbales y escritas

Habilidades necesarias:

  • Certificado de bachillerato o equivalente
  • Conocimientos práctico de procesos de correo como envío postal, Federal Express y UPS
  • Buenas habilidades de planificación y organización
  • Habilidades interpersonales y de comunicación bien desarrolladas
  • Apariencia y modales profesionales
  • Conocimientos en informática, específicamente en MS Word y Excel de Windows
  • Mínimo 1 año de experiencia relevante
  • Experiencia en el uso de base de datos 


Veritiv está orgulloso de ser un empleador de igualdad de oportunidades y está comprometido en ofrecer oportunidades de empleo equitativas a todos los empleados y solicitantes de empleo sin importar la raza, etnia, ascendencia, color, religión, credo religioso, género, sexo, orientación sexual, estado civil, edad, discapacidad física o mental, identidad o expresión de género, información genética, origen nacional, condición militar protegida o de veterano, o cualquier otra clasificación protegida por la ley.
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